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【考研系列】写在考研成绩之时(2)——联系导师

牟乃夏 M姐实验室 2021-09-19


上一篇文章中,M姐邀请了山东科技大学牟乃夏老师为广大考研学子介绍选导师这件事。原本只是M姐尝试着邀请了一下牟老师看能不能给广大学子一些建议,但是没想到牟老师对待这个话题超级认真。虽然当下大家都是隔离在家,老师们白天也是要网上开会上课的,因此并非有太多闲暇时间。尽管这样,牟老师还是利用起晚间时间洋洋洒洒写了上万字的文章给M姐。这种对GIS教育对GIS学子的热心,让M姐甚为感动。

因此,今天就是牟老师关于考研复试准备的第二篇文章“联系导师”。联系导师这个动作行为,会不会有一些我们之前想简单了的地方呢?请看牟老师的解读。当然,M姐本人还是觉得,咱们牟老师,对学生们太实在了,真真的,不藏私~










二、联系导师

怎样让导师选择你?

选择你的前提是认识你、了解你,然后喜欢你,这事就十有八九了。
为了让导师认识你,你需要先联系导师。现在不太可能出现找不到导师联系方式,或者联系不上导师的情况。QQ、微信、手机、邮件等等,任何一种方式都可以实现和导师的有效沟通。在这里,推荐首次联系采用邮件,为什么呢?因为你如果直接使用电话联系,一是陌生号码导师未必接听,几次不接听很可能打击你自信心;二是如果导师接听,同学们往往会紧张,不能充分展现自己的优点、表达自己的想法。写邮件就不同了,可以静下心来,认真的思考修改斟酌,让导师充分的了解自己。依我个人的经验,微信也好、短信也罢,你发过来了,如果没有及时处理,很快就淹没到信息堆里了,很多时候只记得某人给自己发过什么消息,来回扒拉半天手机还不一定找得到。一旦你收不到导师回复,很多学生会认为老师对自己不感兴趣,从而失之交臂,而且很多老师习惯于通过邮件进行公务处理。对我而言,邮件的好处是方便查找,且可以在有时间的时候仔细看,我更喜欢通过邮件的蛛丝马迹来思忖这个学生能力如何、态度如何等问题。
水天一色山东科技大学)

关于邮件,牟老师经常收到学生发来的邮件,目前邮箱有两万多封邮件,多为学生发来,对学生发邮件存在的令我不那么爽的问题可谓是体会至深。


怎样写邮件?

01


你们发给导师的邮件,应该分为两部分,一是邮件本身,如标题、正文等部分;二呢,需要提供一份认真准备的简历,推销自己嘛,总要有个推销说明书一类的东东。
(1)邮件本身怎样写?
邮件很重要,我通常通过邮件的格式、内容来猜测学生的工作态度。首先你给老师的邮件应该有一个主题,主题要清晰易读,如:牟老师您好,**大学张三申请读您的研究生。刚刚收到的一封邮件,主题为:**学院+地图学与地理信息系统+2020+姓名+报考研究生,也很清楚,更便于老师查找。
即便是附件提供了简历,也是需一个正文以简短的向老师介绍下自己。正文要格式规范、语言简单明了、突出核心问题,如你的成绩、报考专业及排名、你对导师的了解、你的科研经历、你的读研打算等。下边是我今年收到的一封邮件,我感觉写得挺好,摘出来供同学们参考(绿色字体是原文,黑色是解读)。


尊敬的牟老师:——尽管我感觉对我而言无需使用这个“尊敬的”,但是你用上了,我依然很高兴!

您好,首先感谢您在百忙之中查看这封邮件,祝您工作顺利,身体健康。——客套一下,让人读起来感觉心情舒畅,礼多人不怪!我叫**,毕业于**大学**系地理信息科学专业,报考了贵校地图学与地理信息系统专业,初试成绩为*,政治*,英语*,数学*,专业课*,总分在本专业排名*。——信息很全,分数、专业、排名,让老师马上有判断,你是否可能被录取。我对您在大数据时空分析与挖掘的研究很感兴趣,拜读过您发表的论文**,深刻地理解****,虽然我目前对于这方面的了解还不是很深,但非常希望自己能够有幸就读您的研究生,跟随您进行更加深入的学习。——这里表达了几个意思,一是对我的研究方向很感兴趣,二是给出了对这个方向的简单理解,三是我打算跟您读研。三层意思一一表达,清晰明白。这里同学们一定要注意,如果你写导师的研究方向,务求正确,我曾经收到过邮件,说牟老师我知道您在大地测量方面有很深的造诣,我就奇了怪了,大地测量我都搞不明白是怎么回事,怎么就有了造诣?我只能回信:某某同学,您好,感谢关注,也欢迎报考山东科技大学,但是我不从事大地测量方面的研究,请您选择其他导师。这种情况下,你也不好意思再发一封邮件说,牟老师我知道你研究的是GIS方向...第二个层次是描述自己对导师研究方向的简单理解,这个如果写的好确实让老师很兴奋,写不好也没有关系,因为老师也知道本科毕业的你不可能理解的那么深,但是也要注意,别写的驴唇不对马嘴,一看就不靠谱,这样在导师面前也会丢分不少。第三层次,要明确告诉导师你想读他的研究生,很多学生写了很长的邮件,说老师多好多好,自己多好多好,就是没说要跟着你读研究生。我读到这种邮件有时候就想,这家伙什么意思,是跟我读研究生还是了解情况呢?老师也是要面子的,我总不能给你回信:请问,你打算读我的研究生吗?我有过两次企业实习的经历,本科期间也参加过多次GIS制图大赛以及“互联网+”项目***——介绍自己的科研经历、科研获奖,突出自己的能力,这个是老师最关注的,因为你读研的三年是科研的三年,对你读研提供直接支持的就是这些科研活动,而且历史的经验一次又一次地证明,本科期间做过科研活动的同学,研究生期间的科研水平总是相对突出的。我深知成为您的研究生我还有许多不足之处,但我相信勤能补拙。如果我能有幸成为您的研究生我一定以饱满的热情与认真的态度加倍学习。——表扬完导师和自己以后,适当谦虚一下,也是可以的。如果你大学四年做得不够好,这里可以检讨下,主要是表达读研以后的雄心壮志,如果能表达下三年的计划那就更好了。再次感谢您在百忙之中查看这封邮件,期待您的回复。此致

敬礼!

2020年2月21日姓名


——最后的套话,格式很规范,一看就是认真的人,看到这里,老师还能说什么呢?我看完了这封邮件就回了:...如果你能被录取,我可以给你保留一个名额(当然了,主要是被科研经历打动)。


写到这里的时候,牟老师的电脑弹出了一封邮件,一封不合格的邮件,没有简历,没有报考专业。所以牟老师很不爽的回了邮件:请你提供一份简历! 

(2)简历怎样写?

关于简历的撰写,M姐已经发过一些文章,写得很好,大家一定要认真学习。(M姐插嘴:自我检讨一下,只到处讲过,没有写成文

下边是针对考研联系导师的建议,而且仅仅是牟老师的个人建议。
简历格式规范、条目齐全
网上很多模板,可以找一个对应填写,避免因为自己审美问题而导致简历可能成为反面教材的潜在风险。并且该有的都要有,如姓名、性别、出生日期、专业、手机号码、邮箱、籍贯(万一碰到老乡了呢)、政治面貌(很重要,如果是党员,我是都要的,因为你的母校已经替我考查过你了)、照片等基本信息,还要有你的科研经历、技能描述、获奖证书等等,当然了一个自荐也是必须的。

(春季的山科大,处处是花海)


在这里,必须强调几个问题:
照片。简历中的照片一定要体现自己的精神风貌,我们脸部的几何特征和纹理信息就那样了,稍加修饰,让自己更加帅哥美女一点,也是必须滴。我收到过有的简历的照片是自拍的,男生嘟着嘴,我都惊着了,我怎敢要呢。研究生录取不是选美,但是颜值高一点,大家都喜欢,你也一样,要不你们找男朋友女朋友时为何都喜欢帅一点美一点的呢?
突出科研。研究生,顾名思义,搞研究的学生,所以老师更看重你的科研经历和素养。因此你的简历一定要突出你的科研活动,这是老师是否选择你的关键。有的学生在简历中讲了自己的N多获奖,如宿舍窗花大赛、水果拼盘大赛、唱歌比赛等这个获奖那个获奖,唯独不见科研的奖励。咱们读研,不是让你来有事没事给老师切个水果、给老师唱唱歌什么的,你是来做项目、写文章的。当然了如果科研获奖很多,写上这些也可以,体现了你不仅会工作也会生活,或者至少能证明你也是多才多艺的,不是书呆子一个。
科研活动怎么写?
科研活动就是你参与的各类带有科研性质的活动,如跟随老师参加过项目(这个最重要),各类学科竞赛(即便是没有获奖吧,也总比没有参加强),院校两级各类科研立项,等等,凡是沾点和本科所学的专业知识有关的就要写上。写的过程中要注意实事求是,尽管大多数同学都对自己的经历美颜了一把,还是要适度美颜。科研活动要逐项列出,更要特别注明你在项目中的作用,有的同学把整个团队的工作写成自己的就不合适了。不要把别人的工作写成自己的,因为老师在面试你的时候会根据你的科研描述问你,如果回答的不好就非常麻烦。你想想,你自己“参与”的项目都讲不明白,要么造假,要么能力太差,还会要你吗?

(秋冬的山科大,颜色依旧温暖)


各种奖励也要逐一列出。这里要强调逐条列出,不要担心纸不够,大学四年你的各种奖励不会超过几页纸的。有的同学仅泛泛说我获得多次奖学金,我的感觉就是可能你一次也没有获得,因为没有说什么时间获得几等奖学金。有的简历只在自荐信部分说了自己多么多么好,这一看就是肚子里没有货的,凡是不逐条列出只说自己如何如何好的,我一般都要给他放到待选里边的。证书的扫描件可以作为附件,包括参与的各种项目、软件的截图也可以作为附件的,增加可信性。
自荐信。这个也是必须的,不要以为你给老师的邮件正文写了,这里就省略。我的做法是看了邮件正文然后把简历保存下来,以后就只看简历了。所以尽管看起来简历是邮件的一部分,实际上是两部分内容,要互相补充的。这里呢,如果你感觉自己四年成绩突出,要表示再接再厉;如果成绩一般,一定要反思下四年的缺失,表示如果上了研究生要如何如何努力,给导师一点选择你的信心。
格式要规范,注意细节!俗话说,细节决定成败。简历的格式要非常规范,包括字体、大小、行间距、对齐、标点符号、缩写(ArcGIS很多人写成Arcgis,ArcGis等都不规范)等等,更不能错别字。牟老师因为经常写书,对这个有点偏执,搞得我的弟子们给我文档时都有点神经兮兮了。总而言之,就是要给老师一个好的印象,一个认真、踏实、能干的形象要跃然纸上!


在这里,要再重点强调一下邮件应注意的问题:
邮件不能群发。群发的邮件我不看,而且绝对不要这个学生。你想想这得有多懒才能采取群发邮件的方式,这种态度的学生要了岂不是要砸到手里!
邮件是针对某个具体老师的,不能使用通用简历和通用称呼,如老师您好,要说牟老师您好。简历是针对本次考研专门写的,不是找工作的,不同简历侧重点是不一样的。
简历也要有文件名称,也要规范,如“张三山东科技大学考研”等,因为我一般都会将简历保存下来,对比分析用的,不要让老师再去改名字保存。
不要同时联系多个导师。很多学生为了保险起见,给多个老师发了邮件,这个可以理解,但不建议。因为我们导师们之间有时候也是通气的。如果发现你同时联系多个老师,而且给每个老师都说的那么情真意切、泪水涟涟,非你不“嫁”的样子,结果穿了帮,这得有多尴尬!
一般的,老师收到邮件后,会回复你的。同学们千万不要期望老师给你一个明确的回话要还是不要你。特别是好学校的老师都是一大堆学生围着呢,除非你特别优秀,而且你的本科老师和这个导师熟悉,又大力特力推荐,你可能会收到一个确切的答复,给你保留一个名额。绝大多数,老师都仅仅表示欢迎而已,因为他要看你的复试情况才能做决定。


视频通话注意事项

02


当导师回复了邮件后,只要不是明确拒绝,一般的都应该来个视频电话。导师对你感兴趣的话会主动邀请同你通话,如果没有明确拒绝,建议你主动要求去见见导师。这时候有些老师会同意你去学校见他,部分导师会和你视频通话,先做一个简单的面试。这几年我推荐给外校的学生对方一般会要求视频下,然后再做进一步决定。我在选择学生时,也会在适当的时间通过视频了解下情况,这个相对比较靠谱。

视频前建议同学们认真准备,因为这是导师对你的一次面试。根据我和学生的视频经历,请注意如下问题:
准备一个纸质材料,至少是一个提纲,全方位的介绍自己,免得聊起天来,忘了介绍自己的某方面的特长,展示的不够充分。
根据约定的时间,主动给老师拨通视频。拨通后,进行简单的问候,然后就是自我介绍。这里边有点技巧,因为有的老师,比如我,会主动问你这问你那,打乱你的阵脚,让你提前准备的材料发挥不出来。这时候有的学生就说,老师我想先给您介绍下我自己,把话题权重新掌握在自己手里。
老师一般会问你做过的科研工作,所以你的简历中列举的科研经历要注意重新温习下,回顾下每个项目是如何做的,你做了什么工作等等,别到时候老师问起来抓瞎。
一些小的细节也不能忽视,视频时找一个安静的地方,有的学生在路上边走边和老师视频,显得不够尊重。视频距离要适中,有的学生视频露出了半个脸或者整个脸的某个部位等这都不合适。特别要注意,如果在自己的宿舍,一定要把床铺、书桌整理的干干净净。视频的背景要注意,如果有挂在墙上的画要大方得体,要符合我这个年龄段的审美观,不细说,你懂的。

总体上,和导师视频要准备充分,这不是普通的聊天。大多数同学会紧张,这个能理解。有的同学可能是为了克服紧张的心态,表现的随意过头了,如我曾经视频一个学生,到了约定时间我打过去,他是在宿舍里,后边像狗窝一样。刚聊了几句,只见他拿起一个精致的咖啡杯,悠闲的用小勺搅拌了五六圈,然后滋遛滋遛的喝了两口,又慢腾腾放下,一脸惬意的样子,然后再和我说话。他可能忘了,我在摄像头的这边,问题是他连让都没有让我喝一口,这让我很不爽(^_^)。你想想哈,这得有多随便,和别人视频的时候喝着咖啡;这得有多不重视,你喝着咖啡把导师晾在了另一头。这个学生最终没有上,他的初试成绩还不错,总分差一点点。是因为老师们给他的面试成绩普遍很低,我倒是感觉他的水平还可以的,为什么所有的老师都给了他低分,个中原因或许从这个细节有所体现吧。
导师联系好了,心中多少有点谱了。但是不管导师联系的怎么样,决战沙场的关键还是——复试!(且听下回分解)


M姐编者语:坚持家里蹲,不外出,不聚会,疫情终会过去的,在此之前,我们要做的最重要的事情是保护好自己和家人,其次才是学习与准备开学。今天的这篇文章有没有让你们恍然大悟的感觉?那么下一篇,牟老师将跟大家聊的是“复试”这个话题。最后,依旧感谢帮我提供配图的小盆友们,喜欢你们自己拍的校园


(未完,待续)
上集回顾:【考研系列】写在考研成绩之时(1)——选导师


牟乃夏(1973-),男,博士、博士后,山东科技大学测绘学院副教授,硕士生导师。已经主持国家自然科学基金1项、中国博士后基金1项、山东省自然基金2项、山东省教改重点项目1项、参与国家863计划1项、国家自然科学基金1项、其它纵横向项目三十余项,发表文章40余篇,获测绘科技进步奖和地理信息科技进步奖各1项,申请软件著作权30余项,目前出版教材《ArcGIS 10 地理信息系统教程-从初学到精通》《ArcGIS Engine地理信息系统开发教程》、《CityEngine城市三维建模》三部,翻译图书《基于ArcGIS的Python 编程秘笈》一部,被全国近百所高校采用为相关课程的教材和教学参考书,指导研究生50多名。指导学生参加各类全国大学生GIS软件开发大赛获一等奖6项、其它奖若干项,2015年获海外华人地理联合会(CPGIS)杰出教育奖。现科研方向为时空轨迹大数据挖掘。


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